Tietosuojaseloste
Päivitetty: 11.5.2026
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Katehuolto Oy
Y-tunnus: 0478019-8
Osoite: Tuomaalankatu 8, 33580 Tampere
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Arto Korventausta
arto.korventausta@katehuolto.fi
(03) 3635 233
3. Rekisterin nimi
Katehuolto Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena tarkoituksena on asiakassuhteiden hoitaminen, palveluiden tuottaminen, yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen sekä liiketoiminnan kehittäminen. Lisäksi tietoja voidaan käyttää B2B-asiakasviestintään ja suoramarkkinointiin, kuten asiantuntijaoppaiden toimittamiseen verkkosivujen kautta.
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
- Sopimus: Asiakassuhteen tai palvelusopimuksen täytäntöönpano (esim. tarjouspyyntöjen käsittely ja urakoiden hoitaminen).
- Oikeutettu etu: Potentiaalisten asiakkaiden palveleminen ja yritystenvälinen (B2B) viestintä.
- Suostumus: Esim. silloin, kun käyttäjä tilaa uutiskirjeen tai lataa oppaan verkkosivuiltamme ja antaa suostumuksensa yhteydenpitoon.
Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia alihankkijoita.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- Perustiedot: Etu- ja sukunimi.
- Yhteystiedot: Sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
- Yritystiedot: Edustetun yrityksen tai taloyhtiön nimi, Y-tunnus ja yhteysosoite.
- Asiakassuhdetiedot: Yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden kautta lähetetyt viestit, tilatut palvelut, ladatut materiaalit ja asiakkuuden hoitoon liittyvät tiedot.
- Tekniset tiedot: Verkkosivuston käytön yhteydessä kerättävät tekniset tiedot, kuten IP-osoite (turvallisuussyistä lomakelähetysten yhteydessä).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään verkkosivustomme (esim. yhteydenottolomakkeet ja oppaan latauslomake), sähköpostin, puheluiden, tapaamisten sekä muiden asiakaskohtaamisten yhteydessä. B2B-asiakkaiden osalta tietoja voidaan kerätä myös julkisista yritysrekistereistä (esim. PRH, YTJ).
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto ulkopuolelle
Emme koskaan myy, vuokraa tai luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille heidän omiin markkinointitarkoituksiinsa.
Tietoja voidaan luovuttaa luotetuille yhteistyökumppaneillemme (esim. verkkosivujen palvelintarjoajat ja sähköpostijärjestelmien ylläpitäjät) ainoastaan siinä määrin kuin se on välttämätöntä Katehuollon verkkopalveluiden ja asiakasviestinnän teknisen toteuttamisen kannalta. Nämä tahot käsittelevät tietoja puolestamme ja ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli teknisen palveluntarjoajan (esim. pilvipalvelu) toiminnot edellyttävät tiedonsiirtoa EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme aina, että siirto toteutetaan lainmukaisesti (esim. Euroopan komission vakiolausekkeita käyttäen).
8. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja lakisääteisten vaatimusten (kuten kirjanpitolain) edellyttämän ajan.
Tarjouspyyntöjen ja oppaiden latausten yhteydessä kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan kuin oletamme niiden palvelevan B2B-asiakasviestintäämme, tai kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Digitaalinen aineisto: Verkkosivustomme käyttää suojattua SSL-yhteyttä. Tietokannat, joihin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Pääsy tietoihin on vain niillä Katehuollon työntekijöillä ja määritellyillä kumppaneilla, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista rekisteristä, ellei laissa oleva velvoite (esim. kirjanpitolaki) vaadi tietojen säilyttämistä.
- Kielto-oikeus: Oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin.
Kaikki oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle (www.tietosuoja.fi).